Компания «Аквасервис» специализируется на оптовой и розничной продаже сантехники. Ранее складской учет не был полностью автоматизирован. Не существовало единой информационной структуры предприятия, что приводило к сложности извлечения и анализа необходимой информации.
Для того чтобы продать товар клиенту, продавцу необходимо знать, какая продукция есть на складе, какая доставлена и оплачена, а также какая еще поступит на склад. Поэтому для эффективной работы сотрудников нужна четко отлаженная автоматизированная система управления всеми бизнес-процессами компании. Однако существующий программный продукт «1С: Комплексная поставка 7.7.» не отвечал всем предъявляемым требованиям.
В связи с этим, было приятно решение внедрить программу «1С: Управление торговлей 8 ПРОФ», поскольку данный продукт позволяет полностью автоматизировать всю систему продаж: оформление первичных документов, составления планов закупок, поиск товаров в базе, управление отношений с клиентами и контроль оплаты.
Для реализации проекта была выбрана компания «Райс», специализирующаяся на комплексной автоматизации предприятий, на основе программ «1С».
Проект стартовал в ноябре 2013г. За время внедрения проекта специалистами компании были выполнены следующие работы:
изучение бизнес- процессов компании;
разработка механизмов переноса данных из прежней учетной системы;
выверка нормативно-справочной информации, обеспечение единства показателей;
настройка обмена между «1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ»и «1С: Управление торговлей 8 ПРОФ»;
разработка печатных форм и отчетов;
поддержка пользователей в момент запуска системы в эксплуатацию.
По итогам выполненных работ были автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет:
- банк и касса;
- расчеты с контрагентами;
- налоговый учет.
- Склад и логистика:
- управление складскими запасами;
- резервирование ТМЦ.
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
- оформление заказов покупателей;
- ценообразование, прайс-листы;
- учет продаж ТМЦ;
- взаиморасчеты с покупателями;
- розничная торговля.
- Система принята в промышленную эксплуатацию в январе 2014 года. Автоматизировано 30 рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта «1С: Управление торговлей 8 ПРОФ» полностью автоматизировано ведение всех видов учета. Вследствие чего повысился уровень коммуникаций между сотрудниками компании, сократилось время на выполнение складских операций, в разы увеличилась скорость работы с покупателями.
Руководство компании получило инструмент оперативного контроля и организации: автоматизация всех бизнес-процессов компании отразилась на управляемости всей компании и повысила качество обслуживания клиентов.
Компания «Аквасервис» выражает благодарность специалистам компании «Райс» за высокий уровень профессионализма и качество исполнения поставленных задач.
